Valmius ja varautuminen
Valmiussuunnittelu
Kirkkolain 11. luvun 3 §:n mukaan mm seurakunnan ja seurakuntayhtymän tulee laatia valmiussuunnitelma: 11 a 3§ (Kirkkolaki 652/2023)
Seurakunnan, seurakuntayhtymän, hiippakunnan ja kirkkohallituksen tulee valmiussuunnittelulla ja poikkeusoloissa tapahtuvan toiminnan etukäteisvalmisteluilla sekä muilla toimenpiteillä varmistaa tehtäviensä mahdollisimman hyvä hoitaminen poikkeusoloissa. Seurakunnan tulee varautua henkisen huollon tarjoamiseen kriisitilanteissa. Tuomiokapituli johtaa ja valvoo hiippakunnan seurakuntien ja seurakuntayhtymien varautumista. Kirkkohallitus johtaa kirkon keskushallinnon varautumista.
Valmiussuunnittelulla turvataan organisaation toiminta ja erityisesti sen perustehtävän hoitaminen kaikissa oloissa. Seurakuntien ja kokonaiskirkon tehtävän toteuttaminen korostuu yhteiskunnan laajoissa häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa. Näihin tilanteisiin varaudutaan suunnittelemalla, miten toiminta parhaiten hoidetaan erilaisissa poikkeusoloissa. Valmiussuunnitelmia myös päivitetään säännöllisesti. Valmiussuunnittelun eri tasoilla toimitaan yhteistyössä yhteiskunnan muiden toimijoiden, esimerkiksi valtion ja kunnan pelastusviranomaisten, sosiaali ja terveysviranomaisten, puolustusvoimien, poliisin, järjestöjen ja tiedotuksesta vastaavien viranomaisten kanssa. Valmiussuunnittelussa on tärkeää ottaa huomioon myös kriisiviestintä.
Seurakunnan valmiussuunnitelma
Valmiussuunnitelmalla tarkoitetaan niiden toimenpiteiden ja keinojen selvittämistä ja järjestelmällistä esittämistä, joihin on ryhdyttävä, jotta organisaation toiminta ja hallinto voidaan normaalioloista poikkeavissa olosuhteissa järjestää.
Valmiussuunnittelusta ja valmiussuunnitelman päivityksestä vastaa kirkkoherra tai tehtävään erikseen nimetty valmiuspäällikkö.
Valmiussuunnitelma tulee päivittää kahden vuoden välein ja aina tarvittaessa. Kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto tarkistaa suunnitelman toimikautensa jälkimmäisenä vuotena. Tekniset muutokset tekee kirkkoherra tai valmiuspäällikkö virkamiestyönä.
Hiippakunnan tuomiokapituli koordinoi seurakuntien ja seurakuntayhtymien valmiussuunnittelua hiippakunnan alueella.
Kirkon rooli suomalaisen yhteiskunnan turvallisuuden rakentajana on merkittävä. Yhteiskunnan turvallisuusstrategia 2025 korostaa erityisesti kirkon roolia henkisen kriisinkestävyyden vahvistajana.
Kriisi-info ja kriisiviestintä
Kriisit ja varautuminen
Tällä sivustolla kerrotaan seurakuntien valmiussuunnittelusta, kriisiviestinnästä, henkisen huollon toiminnasta ja periaatteista. Näiltä sivuilta löytyy myös suruhartausmateriaalia ja kriisitilanteissa tarpeellisia yhteystietoja.
Kriisi on ennakoimaton, nopeasti etenevä tapahtuma. Kriisiin voi ja pitää valmistautua. Valmistautuminen tukee toimintakyvyn säilymistä kriisin aikana sekä kriisistä selviytymistä ja toipumista. Esimerkiksi ennakolta suunniteltu kriisiviestintä voi parhaimmillaan lyhentää kriisin kestoa, minimoida vahinkoja ja tukea asianosaisia kriisin keskellä.
Kirkon ja yhteiskunnan viranomaisten tulee huolehtia lakisääteisistä tehtävistään kaikissa olosuhteissa. Yleiset säännökset varautumisesta poikkeusoloihin ovat valmiuslaissa sekä väestönsuojelun osalta pelastuslaissa. Kirkon ja seurakuntien varautumisvelvoitteista säädetään tarkemmin kirkkolaissa.
Näin valmistaudut kriisiviestintään
Nopea tarkistuslista
- Organisaatiolla on oma kriisiviestintäsuunnitelma.
- Kriisiviestintäsuunnitelmassa on kytkös oman yhtymän, kapitulin ja Kirkon viestinnän kriisiviestintään.
- Organisaatiossa tiedetään, että Kirkon viestinnästä saa tukea kriisiviestintään. Kriisiviestinnästä vastaavien puhelimissa on tallennettuna kirkon kriisiviestintäpuhelinnumero 09 180 2247.
- Kriisiviestintäsuunnitelmasta on pidetty henkilöstökoulutuksia ja harjoituksia.
- Kriisiviestintäsuunnitelmasta muistutetaan työntekijöitä vuosittain.
- Etätyöskentelyn välineet ja prosessit ovat kunnossa. Seurakunnan viestintäkanavien käyttäjätunnukset ovat asianosaisten saatavilla, myös äkilliseen etätyöskentelyyn.
- Toimistolla on pientä säilyvää purtavaa äkillistä pitkää kriisiviestintäpäivää varten.
Kirkon viestintään kannattaa olla yhteydessä, jos seurakunnassa tai hiippakunnassa on kriisitilanne tai sellaisen uhka. Kirkon viestintä hoitaa kirkon valtakunnallista kriisiviestintää ja konsultoi seurakuntia paikallisissa kriiseissä. Kirkon viestinnän kriisiviestintäpuhelin: (09) 180 2247.