Mikkelin hiippakunnan seurakunnille 13.3.2020
Valtioneuvosto on käsitellyt koronavirustilannetta ja tehnyt asiaan liittyviä päätöksiä. Valtioneuvoston ohje löytyy täältä.
Valtioneuvoston päätösten johdosta kirkkohallitus on antanut oman ohjeen. Kirkkohallituksen ohje löytyy Sakastin sivuilta kohdasta kriisit ja varautuminen. Sakastin etusivulla on linkki ohjeeseen.
Edellä olevien ohjeistusten pohjalta Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli antaa seuraavan soveltamisohjeen seurakunnille noudatettavaksi toukokuun loppuun asti. Uusia ohjeita annetaan tarvittaessa. Ohjeistus astuu voimaan heti.
Seurakuntien tulee varautua hoitamaan lakisääteiset tehtävänsä (jumalanpalvelukset ja kirkolliset toimitukset) kaikissa olosuhteissa. Tuomiokapituli kehottaa käyttämään paikallista harkintaa ei-välttämättömien seurakunnan kokoontumisten järjestämisessä.
1) Jumalanpalvelukset järjestetään jatkossakin, mutta niissä tulee minimoida mahdolliset tartuntariskit. Ehtoollisjumalanpalvelusten muuttamista sanajumalanpalveluksiksi on tarpeen mukaan syytä harkita.
Seurakunnan tulee tiedottaa jumalanpalvelukseen osallistujille turvallisuusohjeista selkeästi ja kaikille osallistujaryhmille ymmärrettävästi. Jumalanpalveluksen turvallisesta toimittamisesta on käytännön ohjeita Sakastin sivuilla kohdassa Kriisit ja varautuminen.
Koska jumalanpalvelusten toimittajien tulee jäädä matalalla kynnyksellä pois töistä, on hyvä muistaa, että seurakunnassa tulee varautua myös tilanteeseen, jossa jumalanpalvelus toimitetaan ilman pappia. Ohje löytyy täältä.
2) Kirkollisten toimitusten toteutuminen turvataan. Riskiarvion pohjalta voidaan harkita asianomaisten kanssa neuvotellen esimerkiksi toimitusten siirtämistä, vierasmäärän rajoittamista tai muita ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä.
3) Viranomaiset ovat kehottaneet kiinnittämään erityistä huomiota riskiryhmien, kuten vanhusten ja sairaiden suojelemiseen. Yhteistyössä ammattihenkilöstön kanssa on syytä kartoittaa mahdollisuuksia huolehtia laitoksissa olevien henkisestä ja hengellisestä tuesta siinäkin tapauksessa, että laitoshartaudet tai muut vastaavat tilaisuudet eivät olisi mahdollisia.
Valmius ja mahdollisuus yksityisehtoollisiin ja sielunhoitoon on tärkeää säilyttää.
4) Valtioneuvoston ohjeen mukaisesti kaikki yli 500 hengen yleisötilaisuudet peruutetaan. Muiden seurakuntatilaisuuksien perumisessa käytetään paikallista harkintaa. Mikäli seurakunta peruu tilaisuuksia, tulee tarvittaessa etsiä vaihtoehtoisia keinoja yhteydenpitämiseen varsinkin diakonian erityisryhmiin.
5) Realistisella, rauhoittavalla ja kirkon sanomasta nousevalla viestinnällä on tässä tilanteessa erityinen merkitys. Seurakuntien tehtävä on rohkaista seurakuntalaisia vastuullisuuteen ja keskinäiseen huolenpitoon. Koronavirukseen liittyvät tilanteet ja niistä viestiminen ovat kriisiviestintää, josta vastaa seurakunnassa kirkkoherra.
6) Etätyötä tulee suosia, mikäli työtehtävät sen mahdollistavat. Työntekijän on sovittava asiasta seurakunnassa esimiesten kanssa.
7) Muista kuin välttämättömistä työmatkoista on syytä luopua. Ulkomaanmatkojen ja ulkomailta saapuvien osalta noudatetaan viranomaisten antamia ohjeita ja määräyksiä.
8) Muista kuin välttämättömistä työyhteisön sisäisistä kokouksista tulee luopua. Työyhteisön yhteydenpidossa hyödynnetään mahdollisimman paljon etäkokouksia ja sähköisiä työvälineitä.
9) Työntekijöiden tulee varautua siihen, että työtehtäviä määritellään uudelleen ja resurssit suunnataan seurakuntalaisia palvelevaan työhön seurakunnan esimiesten ohjeiden mukaisesti.
Huomiota tulee kiinnittää erityisen haavoittuvassa asemassa olevista huolehtimiseen. Tarvittaessa yhteistyötä tiivistetään viranomaisten kanssa.
Seurakunnissa tulee varautua koronavirustilanteen nopeaan muutokseen ja seurata tilanteeseen liittyvää tiedottamista Sakastin ja hiippakunnan nettisivuilla.
Mikkelin hiippakunta on peruuttanut omia tilaisuuksiaan, tapahtumia ja koulutuksia, ja siirtänyt niitä mahdollisuuksien mukaan toteutettavaksi verkossa. Näistä tiedotetaan ilmoittautuneille.
Näitä ohjeita päivitetään tuomiokapitulin kotisivuille.
Lisätietoja: Lakimiesasessori Jyri Klemola, jyri.klemola@evl.fi, puh. 050 63 661 ja hiippakuntasihteeri Merja Vuorikari, merja.vuorikari@evl.fi, puh. 050 543 0739